home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 6 / The Arsenal Files 6 (Arsenal Computer).ISO / business / minder21.zip / MINDER.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-03-24  |  15KB  |  293 lines
  1. Minder v2.1 Copyright(C) 
  2. Copyright (C) 1995, 1996 
  3. Steve Doss
  4.                                 DISCLAIMER
  5.  
  6. The author of MINDER has extensively tested, checked, and rechecked MINDER to
  7. make it safe during operation.The author of MINDER will NOT be held responsible
  8. for anything that may happen to your computer system as a result of using this
  9. product. The user assumes full responsibility for the correct operation of this
  10. software package, whether harm or damage results from software error,hardware
  11. malfunction, or operator error. NO warranties are offered,expressly stated or
  12. implied,including without limitation or restriction any warranties of operation
  13. for a particular purpose and/or merchantability.
  14.  
  15. License Agreement:
  16.  
  17. The MINDER main program, installation program, and documentation are
  18. copyrighted products of Steve Doss.  Steve Doss reserves all rights to these
  19. products. This is protected by the United States of America (USA) and
  20. International Copyright Laws. In no way shall the components of the MINDER
  21. software package be reproduced or modified in any form or method without prior
  22. expressly written permission from Steve Doss.
  23. Tampering with or altering the contents or integrity of the MINDER software
  24. package is prohibited. No fee may be charged by any agency other than Steve
  25. Doss beyond the cost of distributing unregistered copies without prior
  26. expressly written permission from Steve Doss.
  27.  
  28. MINDER is distributed under the Shareware concept. You are allowed to view this
  29. program for a reasonable amount of time after which you may decide to register
  30. it or delete it.
  31. -----------------------------------------------------------------------------
  32. REGISTRATION
  33.  
  34. Registration of MINDER is expected if you wish to continue using MINDER past
  35. the trial period. The unregistered demo mode of MINDER allows only up to ten
  36. reminders to be used at one time. The registered versions allows the full
  37. capacity of five hundred total reminders at one time. 
  38.  
  39. Registration for this program is $24.95 U.S. funds. This can be sent by money
  40. order, check (drawn on a U.S. bank). Do NOT send cash.  Once I receive your
  41. payment, you can obtain your registration key code one of two ways: Either by
  42. calling my support board (Uncle D's BBS) or by regular mail.   The fastest
  43. way to get your registration is to call my support board. If you are planning
  44. on getting your key code on the board, call before you fill out the order form.
  45. You need to write on the order form what name you used to call Uncle D's   
  46. support BBS. Use your real name if possible. Write that information down in
  47. the appropriate section of the order form.
  48. When I receive your payment, I'll immediately send you a private message with
  49. your registration key code, and all the information required to register this
  50. door. The telephone number of the support BBS is (415) 364-3001. This BBS is
  51. located in Redwood City, CA. The Sysop is Dave Spensley.
  52.  
  53. By registering this program, you will receive free technical support by 
  54. leaving a message to me on Uncle D's BBS, or internet e-mail. You will also be 
  55. entitled to free software updates, or bug fixes (if and when these occur). 
  56. These  updated versions (if any) can be obtained on Uncle D's BBS in the  
  57. Author's conference. This can be joined by logging onto Uncle D's BBS and
  58. typing AUTHOR at the main prompt. You will not be notified by me of software 
  59. updates. You must call Uncle D's periodically in order to receive these files.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                 INTRODUCTION
  70.  
  71.  
  72. Welcome To Minder
  73.  
  74. You will never forget to do another task again.  Minder is a full function
  75. daily task manager with all of the options found on the more expensive date
  76. book programs...but with a user interface designed for the rest of us.  With
  77. Minder you can schedule any task or reminder at any time. Each time you run
  78. Minder it will show you what you have scheduled for today in an easy to read
  79. tabular form.  If you have something planned for tomorrow you will have the
  80. option to view those tasks as well.
  81.  
  82. When you wish to enter a reminder you will be asked for the date the task is to
  83. be completed as well as a description of the task. The reminders also have a
  84. small box next to them that you can "check" to signal to you and to Minder that
  85. you have completed the task. Minder will inform you of any tasks that are
  86. "past due" and have not been marked as completed by you or "checked."
  87.  
  88. Reminders can also be set up to be "permanent."  This means that if you have
  89. something that occurs yearly, such as someone's birthday or a wedding
  90. anniversary, you can make it permanent. Permanent reminders are not deleted by
  91. Minder, and when a new calendar year starts, Minder will change all permanent
  92. reminders from last year to this year.
  93.  
  94. Old "completed" or "finished" reminders are deleted from the reminder data file
  95. after they are two months old. They are not gone forever though. All deleted
  96. reminders are stored in a separate file that can be viewed by running the
  97. included program PASTDUE.
  98.  
  99. The reminders scheduled for today as well as tomorrow can be printed to paper
  100. quickly and easily.
  101.  
  102.  
  103. This manual is separated into two sections:
  104.  
  105.         INTRODUCTION
  106.         PROGRAM OPERATION
  107.  
  108.            -Adding Reminders
  109.            -Deleting Reminders
  110.            -List Reminders
  111.            -Mark Reminders
  112.            -Print Daily Reminders
  113.            -Edit Reminders
  114.  
  115. Read through these sections completely before running Minder to help familiarize
  116. yourself with its operation.
  117.  
  118.  
  119.                                 PROGRAM OPERATION
  120.  
  121.  
  122. - ADDING REMINDERS
  123.  
  124. It's very easy to add reminders with Minder.  When Minder is started you will
  125. be presented with a list of choices at the bottom of the screen.  Among these
  126. is: (A) Add Reminders.  To access this function as well as any others listed
  127. just type the letter in front of the description.  In the case of adding
  128. reminders, just type the letter "A" and press the ENTER key. This will bring
  129. up the Add Reminders section of the program.
  130.  
  131. The first thing Minder asks you is the Month that the reminder is scheduled
  132. for.  If you need to be reminded about a friend's birthday on November 10th,
  133. 1996 you would do the following: Minder will first ask you to enter the month
  134. of the reminder. In this example it would be 11. If you just press the ENTER
  135. key without entering a number Minder will use the current month by default.
  136. Next you are asked to enter the day of the event.  In this example you would
  137. enter 10 and press the ENTER key.  Next you are asked for the Year. Again,
  138. Minder will automatically use the current year if you just press the ENTER
  139. key.  The next question will ask you to enter the description of the
  140. reminder.  You have up to 50 letters that can be used for the description.
  141. In the above example you would type in "Anyone's Birthday is today. Be sure to
  142. get a present." And then press the ENTER key.  The final question asks you if
  143. you wish to make this a permanent reminder.  A permanent reminder is something
  144. that happens year after year.  In this case, "Anyone's" birthday happens every
  145. year, so you would choose permanent. Minder will never delete permanent
  146. reminders unless you delete them yourself.  All permanent reminders will be
  147. "renewed" when a new calendar year occurs.
  148.  
  149. When you are through entering reminders, type 0 and press ENTER at the prompt
  150. that asks you the month for the reminder.
  151.  
  152.  
  153. - DELETING REMINDERS
  154.  
  155. Deleting reminders is a quick and painless process.  If you have some reminders
  156. that you may have entered incorrectly, or no longer have any need for you can
  157. quickly and easily remove them from your data file.  Remember, Minder
  158. automatically deletes reminders that have been "marked" by you, signalling
  159. their completion, and that are older than two months.  If you are at the main
  160. menu look at the bottom of the screen.  You will see choice D as: (D) Delete
  161. reminders.  To go into this section, type the letter "D" and press the ENTER
  162. key.
  163.  
  164. You will now see the delete reminders section appear.  It asks you to enter the
  165. number of the Month containing the reminder you wish to delete. So if you want
  166. to delete a reminder of November, 1996, you would type 11 and press ENTER. As
  167. in the "add reminders" section, if you want to delete a reminder from the
  168. current month, Minder will automatically use the current month if you just
  169. press ENTER.  You will then be asked for the Year.  If you just press ENTER,
  170. it will use the current year.  If the year you want is a different year just
  171. enter that value.
  172.  
  173.  
  174. Minder will then list all reminders in the month and year you specified.  Once
  175. listed, you will have the option to enter the number of the reminder to delete.
  176. Enter that number and press the ENTER key. Minder will then confirm that you
  177. want to delete that reminder. There will be a short pause as Minder deletes the
  178. reminder from the data file and re-sorts the other reminders.  Remember, by
  179. deleting reminders using this method, rather then letting Minder delete them
  180. automatically after two months, you will lose them forever.  When you are
  181. finished deleting reminders, you can return to the main menu by typing 0 and
  182. pressing the ENTER key at the "Enter the month" prompt.
  183.  
  184. - LIST REMINDERS
  185.  
  186. To list all of the reminders for a particular month and year, choose module
  187. "L" listed on the main menu. It's listed as: (L) List reminders.  To go into
  188. this section, type the letter "L" and press the ENTER key.  You will then be
  189. placed in the List Reminders section.
  190.  
  191. Minder will ask you for the month and year to list.  Enter those values, or if
  192. you want the current month and year just press the ENTER key twice and Minder
  193. will automatically use those values.  The screen will then fill up with the
  194. reminders entered for the month and year you chose.  To return to the main
  195. menu, type 0 and press ENTER at first prompt. If you would like to view ALL
  196. the reminders that you have entered type the letter "A" at the "Enter the
  197. month #" prompt and press ENTER.  
  198.  
  199. - MARK REMINDERS
  200.  
  201. To signal to Minder that you have been reminded of an upcoming event and that
  202. you have completed it, you need to "mark" it.  You can see if a reminder has
  203. been marked by looking at the small box to the right of the number of the
  204. reminder. If this box is empty and looks like [   ]  then you haven't "marked"
  205. that reminder. If you see a check mark in that box, then you have already
  206. "marked" it.  There are two ways to "mark" a reminder. One way is at the main
  207. menu prompt.  The prompt reads : "Enter number to mark, or type Letter of
  208. action and press ENTER:". This means that if one of the numbers listed above
  209. for the present day has been completed, you can simply type that number in and
  210. press ENTER. It will immediately put a check mark in the box.  If you wish to
  211. "un-mark" a reminder just enter it's number and press ENTER.  The check mark
  212. will then disappear.  The second way to mark reminders is to list all the
  213. reminders in a particular month and choose which ones to mark.  You can do
  214. this by choosing menu choice (M) Mark reminders.  Type the letter "M" at the
  215. main menu prompt and press ENTER.  You will then be placed into the Mark
  216. Reminders function.
  217.  
  218. You are asked for the Month and Year to list.  Enter those values, or press
  219. ENTER twice to use the current month and year.  The reminders for the month and
  220. year you chose will then be listed.  If you see the reminder number you wish to
  221. "mark", or "un-mark" if it's already marked, enter that number and press ENTER.
  222. Minder will then place a check mark in the box next to the reminder, or will
  223. remove that check mark if you are "un-marking" that reminder.  To return to
  224. the main menu, type the number 0 and press ENTER at the first prompt.
  225.  
  226. - PRINT DAILY REMINDERS
  227.  
  228. The Print Daily Reminders function allows you to print today's reminders as
  229. well as tomorrow's reminders (if you have any scheduled for tomorrow).  You
  230. must have a printer hooked up to your computer and turned on to use this
  231. function.  To select this function, type the letter "P" at the main menu and
  232. press ENTER.
  233.  
  234. Minder will then start printing both today's and tomorrow's reminders in an
  235. easy to read form similar to the way the screen displays them.
  236.  
  237.  
  238. - EDIT REMINDERS
  239.  
  240. With the "edit reminders" function you can quickly and easily change any part
  241. of a reminder such as: Day, Month, Year, Message, whether it has been "done"
  242. (i.e marked), and if it's a permanent reminder.  To select this function, type
  243. the letter "E" at the main menu prompt and press the ENTER key.
  244.  
  245. You will then be asked for the Month and Year containing the reminder(s) you
  246. wish to edit.  Enter those values, or press ENTER twice to use the current
  247. month and year.  Minder will then list all of the reminders for the month and
  248. year you entered.  If you see the reminder you wish to edit, type its number
  249. at the prompt and press ENTER.
  250.  
  251. All of the attributes of that reminder will be listed and numbered. Choose
  252. the number of the attribute you wish to change and press ENTER.  When you are
  253. finished editing, follow the directions given in the prompt to return to the
  254. main menu.
  255.  
  256.  
  257.  
  258. ** UNFINISHED REMINDERS
  259.  
  260. This choice may or may not appear on the main menu screen. This option will be
  261. listed as (U) Unfinished Reminders.  It will also be in red for those that are
  262. using color monitors.  If you wish to see these "unfinished" (ie. Un-marked)
  263. reminders type the letter "U"and press ENTER.  Minder will show you each
  264. unfinished reminder. If you completed that task or reminder type Y and press
  265. ENTER..if not type N and press ENTER.
  266.  
  267.  
  268. ** TOMORROW'S REMINDERS
  269.  
  270. You may or may not see this option listed on the main menu. This option will
  271. appear if you have reminders scheduled for tomorrow.  If you do, and you wish
  272. to see them, simple type in the letter "T" and press the ENTER key.  Minder
  273. will then list them on the screen.
  274.  
  275. ** EXTERNAL PROGRAM CALLED -PASTDUE-
  276.  
  277. There is an external program written for use with Minder called PASTDUE.  This
  278. program is included on the installation/program disk and will be copied to
  279. your Minder directory during installation.  This program will list all of the
  280. reminders that Minder has deleted after the two month time period mentioned
  281. in the Deleting Reminders section previously.  To run this program just type
  282. PASTDUE and press ENTER at the DOS prompt.
  283.  
  284.  
  285. ** TECHNICAL NOTES
  286.  
  287. The data structure and file structure is set up so that can have up to 500
  288. reminders accessible at one time. If you are using the unregistered version
  289. of Minder, you will only be able to store 10 reminders.  This restriction will
  290. be lifted when you register the program and enter your registration key.
  291.  
  292.  
  293.